¿Qué son las Cooperativas?
Las cooperativas son un medio para gestionar los pedidos de material escolar común que utilizan los alumnos en su trabajo en el aula. Con ellas se evita que cada alumno tenga que comprar, llevar y guardar su material individual en el aula al disponer de él colectivamente.
¿Cuánto tiempo funcionan las cooperativas?
Inician su andadura en infantil de tres años y terminan en primero de primaria, es decir, normalmente funcionan cuatro cursos.
¿Quién decide qué y dónde hay que comprar?
Son los tutores de aula los que cada curso evalúan las necesidades de material y estiman el gasto necesario por alumno. Del mismo modo deciden el establecimiento que dispone de ese material y realizan los pedidos.
¿Cómo entregamos el dinero?
En un sobre cerrado con el nombre y el aula del alumno, que debe entregarse a uno de los responsables de la cooperativa directamente o a nuestro tutor para que se lo haga llegar.
Esto hace necesario que en la reunión inicial de curso el tutor explique el funcionamiento del sistema y solicite a los padres que se organicen en una cooperativa y nombren a uno o dos encargados de recopilar los fondos y entregarle el dinero que precise en cada momento. Una vez entregados todos los sobres, los encargados y el tutor procederán a la apertura de los mismos, contabilizaran el dinero total entregado e indicarán a las familias si existe algún problema con su entrega.
¿Cómo se paga el material?
La experiencia de otros años nos dice que cada curso se realizan uno o dos pedidos grandes a un suministrador mayorista y posteriormente sólo pedidos puntuales de pequeño material de papelería o incluso de ferretería. Respecto al pago, los pedidos grandes suelen adeudarse en una cuenta bancaria y los pequeños los abona el tutor en el comercio con el dinero que los encargados de la cooperativa le han entregado para ello. En algunos casos, (que debemos evitar) es el tutor el que adelanta el dinero de esa compra menor y el encargado se lo abona cuando le presenta la factura.